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在职场上,会遇到什么样的长官,有时候彷彿是老天注定,自己未必有选择权。碰上目标明确、善体人意、勇敢当责的「天使主管」,当然是工作者的幸福;然而,如果不幸遇到没肩膀、吹毛求疵、压榨员工下班时间的「机车主管」,该怎么办? 面对「恶主管」的职场求生术: 1.火山型:阴晴不定、骂人口不择言、翻脸和翻书一样快。 求生术:绝对别在主管气头上和他硬碰硬,吃亏的只会是自己。试着找出对方想法上的可取之处,等锋头过后再去讲道理。平常也要主动在背后讚美老闆,创造彼此的良性循环。 2.追魂型:紧迫盯人、下班也要员工随时待命、假日不能关手机。 求生术:将主管当作自己最重要的客户来经营,你要和主管比快,甚至反过来追踪主管。请假时或许可以祭出家人当挡箭牌,但这招不能常用。 3.小偷型:剽窃部属的点子、创意和功劳,把你的企画整碗捧去。 求生术:把握机会在重要人士面前展露才能,例如在跟大老闆简报时,以优异表现让他们看见你。 4.迷信型:有特殊宗教狂热,沉迷风水、算命,甚至养小鬼等等。 求生术:主管或老闆开始迷信,多半是因为公司陷入危机或营运走下坡,这时请抱持离职的最坏打算。 5.石头型:一意孤行、坚持己见,不听别人意见,也缺乏同理心。 求生术:让自己的专业与能力立于不败之地,把握与上司相处的「CPR原则」:C(坦白,Candid),建立自己常带来正面成果的风评;P(积极正面,Positive),提出有建设性的意见;R(经常露面,Regular),办公室老是不见踪影的人,意见往往不受重视。 6.寡断型:自己没有定论、爱朝令夕改、没有担当、怕负责任。 求生术:务必阶段性报告执行进度,让主管安心,避免给予主管意外,同时做好「随时改变」的心理准备。 7.权威型:个性自功自利,喜欢掌握全局、不信任部属。 求生术:先忍受对方随时可能发出的碎碎念,再给具体建议,并低姿态寻求协助,满足主管的英雄主义。 8.工作型:爱把1个人当10个人用,喜欢员工加班。 求生术:分析工作量与程序,将部分任务交由他人来做,减少假日工时。 …
不少上班族長時間坐在椅子上辦公,久而久之,病痛就找上門。例如常常會感到腰酸背痛、下半身水腫(一方面是也喜歡翹腳導致血液不循環),而女性最擔心的就是臀部也因為長期久坐而變胖以及下垂!這裡要教各位上班族4招非常實用的伸展姿勢,長期做下來有效舒緩背部疼痛,來看看! 1.Butterfly 鋪上瑜伽墊,坐在上面,彎曲你的膝蓋,將腳板並攏,身體往下壓。盡可能的打開你的大腿,用手肘按壓你的膝蓋,記得胸部要儘量地往大腿方向壓. 維持30秒,5次深呼吸。若要在伸展的更徹底,可將你的雙手靠近地面,儘量往前伸展。 2.Half Happy Baby 躺平,彎曲你的左腳,用左手緊緊按壓的腳板。右腳儘量緊靠地板,彎曲的左腳儘量向你的腋窩靠攏。深呼吸5次後,換另外一條腿,同樣的也是深呼吸5次。 記得在做這個伸展動作時,肩膀和胸部儘量保持放鬆。 3.Pigeon 坐下,右腳彎曲,左腳往後伸直。若你的身體較靈活,可以將你的右腳遠離的身體一點點。然後再將你的雙手併攏,往上伸直,頭也往上看。維持5個深呼吸。 做完5次深呼吸後,將你的身體往下壓著你的右腿,雙手靠著地面,向前伸展。休息一會兒後,再換左腿做同樣的動作,深呼吸5次。 4.Double Pigeon 坐在地板上,將你的右膝蓋彎曲。再將你的左膝彎曲並置放在你的彎曲的右腳上,你的雙腳將會呈現堆疊盤腿狀。將你的雙手往後壓,身體儘量向前傾。緩慢的深呼吸5次。之後再換你的右腳疊在左腳上。 若想要伸展的更徹底,你可以將你的雙手往前伸直,能伸直多遠就多遠。 記得,做這個動作時候,是你的胸部往下壓,而非頭部,若向頭部施壓,反而會造成頭頸部不適。 来源:星洲生活志
想让老闆另眼相看,只有速度还不够!最标准的报表,是资料整整齐齐排列,让老闆可以一眼看出「重点在哪裡」。这时候,你需要这6个美化报表的技巧: 1. 跨栏置中:帮表格内容群组化,横跨储存格设定分类 跨栏置中能让你跳出储存格的限制来整理资料内容。像是这张杂志刊登价格表,就可以选择A2到A6的储存格,再点选「常用」索引标籤裡、「对齐方式」的「跨栏置中」,让「杂志内页」的分类置于第2列到第6列中间,让人一眼看清楚这些内容是同一个群组。 2. 自动换列:文字资料太长,就让它折行才看得见 Excel预设所有内容都以一列的方式呈现,当某一储存格裡的内容超出视窗大小,就必须调动捲轴才能看见所有的内容,不如派出「常用」索引标籤裡、「对齐方式」的「自动换列」让资料可以「折行」,在一个画面裡完整呈现。 3. 统一栏宽、列高:让储存格大小一致,看起来更顺眼 要让表格看起来更整齐,就把栏宽和列高调成一致大小。范例中「自然科学」的栏位字数较多,Excel会以较大的栏宽呈现,只要全选所有想调整栏宽的栏位,并将滑鼠移到B栏与C栏分隔处,等出现栏位调整的符号后按下滑鼠往右轻拉,栏宽就统一了! 4. 栏列互换:想调整栏列不用重新输入,只要複製后转置贴上 输入资料后,却发现应该将栏位和列位的内容对调才好阅读,只能摸摸鼻子重新输入。Excel有内建栏列互换的功能,像范例表中的业绩报表,如果要改为业务单位为栏、月份为列,只要先以Ctrl+C複製整个表格,选择「常用」索引标籤裡、「贴上」中的「转置」即可。 5. 储存格视觉化:增加颜色和图示,更快掌握资料重点 你预先知道主管买机票的预算只有2万5000元,那就请Excel把在预算内的储存格标上颜色。全选「总价」这栏的资料,再选「常用」索引标籤的「样式→设定格式化的条件→醒目提醒储存格规则→小于…」,设定小于25000元的储存格标为红色,马上看出符合预算的机票。 6. 一秒把表格变图表:按下F11,数字转化成资讯图表 只放一堆数字的表格,看起来就很普通,如果製作成资讯图表感觉更专业。要把表格图表化,最快的方法是全选资料、按下「F11」,Excel就会变出一张对应的图表给你囉。不过目前快速键预设的是建立直条图,假如需要其他的图表,就要再自己修改图表类型。 …
不少上班族在办公室一坐就是六七八个小时,长期下来身体...